Cabo Norte cierra cada bolo un 40 % más rápido
Un promotor independiente que lleva quince fechas al año y todo el papeleo él solo. El contrato y la nota de prensa salen ahora del análisis.
El reto
Cabo Norte es una persona. Quince bolos al año en salas ajenas, cada uno con su contrato, su nota de prensa, su factura y su hoja de ruta. La parte de negocio, negociar y vender, se comía la parte de papeleo, y la parte de papeleo se hacía de noche.
Cómo trabajaba antes
Un contrato modelo en Word que se copiaba y se cambiaba a mano, con el riesgo de dejar el nombre del artista anterior en una cláusula. La nota de prensa se escribía desde cero cada vez. Las facturas, en una plantilla de Excel con la retención calculada a ojo.
Qué cambió
El análisis de viabilidad del evento se convirtió en la fuente de todo lo demás. Una vez decidido el bolo, el Agente de IA redacta el contrato con el caché, la fecha y las condiciones del análisis; la nota de prensa con los datos del artista y la sala; y la factura hereda el importe.
- Contrato y kit de prensa como borradores editables en cinco minutos.
- Factura del caché con IVA e IRPF calculados, numerada por evento.
- Tablero de tareas por bolo: técnica confirmada, cartel, prensa enviada.
Resultados
De unas cinco horas de papeleo por evento a unas tres. Con quince fechas al año, son treinta horas recuperadas para lo que de verdad da dinero: cerrar la siguiente fecha.
Conclusión
Un promotor de una persona no puede contratar a alguien para el papeleo. Puede, en cambio, dejar de escribirlo desde cero cada vez.