La Nave 12 pasa de dos a seis conciertos al mes sin perder dinero en ninguno

El reto

La Nave 12 tiene 400 de aforo y una programadora que lo lleva todo. Hacía dos conciertos al mes porque cada uno le costaba una semana de cálculos y, aun así, uno de cada cuatro perdía dinero. Decía que no a casi todo lo que le llegaba por no poder evaluarlo a tiempo.

Cómo trabajaba antes

Una hoja de cálculo heredada del anterior programador con fórmulas que nadie entendía. El caché se negociaba por teléfono, los costes de técnica se apuntaban en una libreta, y la factura del artista la hacía la gestoría dos semanas después, a menudo con la retención mal aplicada.

La decisión de hacer un bolo se tomaba con una sensación, no con un número.

Qué cambió

Cada propuesta que llega se mete en un análisis de dos minutos: caché, técnica, personal, precio de entrada, audiencia del artista. El resultado dice si es viable, en riesgo o no viable, y cuántas entradas hay que vender para cubrir costes.

• Las propuestas en riesgo se renegocian con el análisis delante, en vez de rechazarse.
• El calendario de temporada muestra el mes completo con un punto de color por bolo.
• La factura del caché sale del propio análisis, con el IRPF ya restado.

Resultados

En un trimestre, de dos conciertos al mes a seis. Ninguno con pérdidas, porque los que no salían se ajustaron antes de anunciarse. La ocupación media subió porque se dejaron de programar artistas cuya audiencia no daba para la sala.

Conclusión

La sala no necesitaba más público ni más presupuesto. Necesitaba poder decir que sí más rápido y con más seguridad. Lo que cambió no fue la programación, fue el tiempo que costaba decidirla.